BESZÁLLÍTÓI ADATOK ÉS KÉSZLET
Beszállítói termékadatok rendezése és készletszinkron
A webshop, az ajánlatadás és az ügyfélszolgálat ugyanazokra a pontos termékadatokra támaszkodik. Segítünk közös formára hozni a beszállítói táblázatokat és más egyeztetett adatforrásokat. A cél, hogy a cikkszámok, tulajdonságok és készletjelzések összeilleszthetők legyenek, a változások pedig ellenőrizhető módon kerüljenek a céged folyamataiba. Így az eltéréseknek és a frissítéseknek is lesz követhető nyoma.
Mikor segíthet a cégednek?
- Minden beszállító más oszlopnevet, mértékegységet vagy termékazonosítót használ.
- Nem egyértelmű, mikori adatból származik a webshopban vagy az ajánlatban szereplő készlet.
- Egy hibás fájl vagy hiányzó cikkszám miatt észrevétlenül kimaradnak termékek a frissítésből.
Így áll össze a működés
Felmérjük és összepárosítjuk az adatokat
Megnézzük a rendelkezésre álló fájlokat, hozzáféréseket és a saját terméktörzset. Meghatározzuk a párosítás alapját, az átvett mezőket és az eltérések kezelését.
Ellenőrizzük a változásokat
A beérkező adatokból egységes mezők és frissítési javaslatok készülnek. A hiányzó azonosító, szokatlan készletváltozás vagy elavult forrás külön ellenőrzési listára kerül.
Beállítjuk a frissítés rendjét
Az egyeztetett rendszer lehetőségeihez igazítjuk az adatátadást és gyakoriságát. A feldolgozott, kihagyott és hibás tételekről visszakereshető összesítő készül.
Mit kapsz kézhez?
- Dokumentált mezőmegfeleltetés és termékpárosítási szabályok.
- Ellenőrizhető termékadat- és készletfrissítési állomány vagy egyeztetett adatátadás.
- Eltéréslista, forrásidőpont és feldolgozási összesítő.
Egyszeri bevezetés és havi munka
A pontos feladatokat, a havi keretet és a díjakat egyedi ajánlatban rögzítjük. A bevezetés kialakítja az induló működést; a havidíj az előre meghatározott kezeléshez és felügyelethez tartozik.
Setup: az indulás feladatai
- A kiválasztott beszállítói források és a saját terméktörzs összevetése, mezők és termékazonosítók megfeleltetése.
- Frissítési és hibakezelési szabályok, mintaállomány ellenőrzése és az egyeztetett adatátadás kialakítása.
Havidíj: a folyamatos munka
- A vállalt források frissítéseinek, adatkorának és feldolgozási hibáinak figyelése.
- Eltérések összesítése és a meglévő megfeleltetések karbantartása a rögzített keretben.
Külön egyeztetett tételek
Új beszállító, jelentősen megváltozott fájlszerkezet vagy új célrendszer hatását felmérjük, és szükség esetén külön bővítési ajánlatot adunk.
Önállóan vagy összekapcsolt rendszerben
Egy szolgáltatással is elindulhatsz. Ha több folyamat kapcsolódik össze, a szükséges adatátadást és a felelősségeket a meglévő rendszereid alapján tervezzük meg. Alább két olyan kapcsolódást mutatunk, amely ennél a feladatnál hasznos lehet.
Így dolgozunk: a Freydo saját ügyfélútja és egy összekapcsolt példafolyamat
Mivel készülj az első beszélgetésre?
- Egy beszállítói mintafájl és a saját terméktörzs néhány hozzá tartozó sora.
- Mely mezőket, mely rendszerbe és milyen gyakorisággal szeretnél átadni?
- Mit jelent nálatok a saját készlet, a beszállítói elérhetőség és a várható érkezés?
Gyakori kérdések
Excel- vagy CSV-listából is el lehet indulni?
Igen, a felméréshez ezek is megfelelő kiindulópontok lehetnek. A mintafájlok alapján ellenőrizzük az azonosítókat, az adatminőséget és a frissítés módját. Kész webshop- vagy ERP-integrációt vizsgálat nélkül nem ígérünk.
Mi történik, ha elmarad a beszállítói frissítés?
A forrás időpontját és az elfogadható adatkort előre rögzítjük. Elavult vagy hiányzó adatnál az egyeztetett szabály dönt a jelzésről és a frissítés megállításáról. Az utoljára ismert készlet nem válik ettől friss készletinformációvá.
A KÖVETKEZŐ LÉPÉS
Mit tisztázunk a konzultáción?
Tisztázzuk a párosítás alapját, a készletjelzések jelentését és az elsőként vizsgálandó adatátadást. A bizonytalan adatok külön feladatként kerülnek a bevezetési tervbe.