ÁRAZÁSI ÉS BESZERZÉSI ELŐKÉSZÍTÉS
Árazás és beszerzés automatizálása ellenőrizhető javaslatokkal
Egy új beszállítói árlista nemcsak adatfrissítés: hatással lehet az eladási árra, az árrésre és a következő rendelésre is. Az egyeztetett költségek és szabályok alapján előkészítjük az árjavaslatokat, kiemeljük a figyelmet igénylő tételeket, és beszerzési munkalistát állítunk össze. A számítás alapja és a döntésre váró eltérés is látható marad.
Mikor segíthet a cégednek?
- A beszállítói ár változik, de az eladási ár és az ajánlati sablon nem követi időben.
- Az árfolyam, a szállítás vagy más beszerzési költség külön táblázatban marad.
- A rendelési javaslatoknál nincs közös kép a készletről, a nyitott rendelésekről és a prioritásokról.
Így áll össze a működés
Rögzítjük a számítás szabályait
Meghatározzuk a használható árforrásokat, pénznemeket, költségeket és célokat. Pontosítjuk az árrés és a haszonkulcs jelentését, hogy mindenki ugyanazt értse a számok alatt.
Előkészítjük az árjavaslatokat
Összevetjük a rendelkezésre álló beszerzési és eladási adatokat. Külön jelzést kap a hiányzó költség, a szokatlan változás és az egyeztetett küszöböt sértő tétel.
Összeállítjuk a beszerzési munkalistát
Az elérhető készlet- és rendelési információkból ellenőrzésre váró lista készül. Megmutatjuk, melyik javaslat milyen adatra és szabályra épül, illetve mihez kell még pontosítás.
Mit kapsz kézhez?
- Visszakövethető számítást tartalmazó árjavaslat.
- Árréseltérések és hiányzó költségadatok listája.
- Beszerzési munkalista a döntéshez szükséges indoklással.
Egyszeri bevezetés és havi munka
A pontos feladatokat, a havi keretet és a díjakat egyedi ajánlatban rögzítjük. A bevezetés kialakítja az induló működést; a havidíj az előre meghatározott kezeléshez és felügyelethez tartozik.
Setup: az indulás feladatai
- A kiválasztott árforrások, pénznemek, költségek és árrésszabályok rögzítése.
- Ellenőrizhető számítási minta, eltérési küszöbök és a beszerzési javaslat jóváhagyási rendjének kialakítása.
Havidíj: a folyamatos munka
- A vállalt számítások és adatforrások ellenőrzése, figyelmet igénylő eltérések összesítése.
- A meglévő számítási szabályok és munkalisták karbantartása az egyeztetett keretben.
Külön egyeztetett tételek
Új árazási logika, további adatforrás vagy rendelést végrehajtó kapcsolat külön felmérést és megállapodást igényel.
Önállóan vagy összekapcsolt rendszerben
Egy szolgáltatással is elindulhatsz. Ha több folyamat kapcsolódik össze, a szükséges adatátadást és a felelősségeket a meglévő rendszereid alapján tervezzük meg. Alább két olyan kapcsolódást mutatunk, amely ennél a feladatnál hasznos lehet.
Így dolgozunk: a Freydo saját ügyfélútja és egy összekapcsolt példafolyamat
Mivel készülj az első beszélgetésre?
- Egy beszerzési árlista és néhány hozzá tartozó jelenlegi eladási ár.
- A figyelembe vett árfolyam, szállítási költség, kedvezmény és árréselvárás.
- Ki hagyja jóvá az árváltozást vagy rendelést, és milyen adatból dönt ma?
Gyakori kérdések
A rendszer magától árat módosít vagy rendel?
Az induló folyamat ellenőrizhető javaslatokat készít. Bármilyen későbbi automatikus végrehajtáshoz külön egyeztetett szabály, hozzáférés és jóváhagyás kell. A hatókört a saját működésedhez igazítjuk.
Mely költségek kerülnek bele az árjavaslatba?
Csak a rendelkezésre álló, előre meghatározott költségekkel számolunk: ilyen lehet a beszerzési ár, az árfolyam és a termékre jutó szállítás. A hiányzó költséget jelezzük. Az árrés és a haszonkulcs számítását külön pontosítjuk, mert eltérő mutatók.
A KÖVETKEZŐ LÉPÉS
Mit tisztázunk a konzultáción?
Kijelöljük az első termékkört, a számítás bemeneteit és az ellenőrzésre váró kivételeket. Láthatóvá válik, mely hiányzó adatokat kell rendezni az árjavaslat előtt.